IRPC facturación

Disculpen mi poca experiencia en el siguiente  tema. Tengo un nuevo cliente IRPC (Despensa y Transporte Escolar). El mismo me ha entregado sus comprobantes de compras y ventas para realizarle sus declaraciones.
Mi drama es que no tiene nada facturado aún en concepto de ventas y me  ha delegado esa función. ¿Cómo es la manera correcta de hacer la  facturación de las ventas de la despensa y de su actividad de  transporte escolar?

Tengo una idea, que es la que expongo a continuación, y que quisiera me ayudaran con su opinión y experiencia:

Por las ventas de la despensa realizar una factura por día del total  de ventas del día gravadas al 10%, y gravadas al 5% separadamente y  sin detallar las mercaderías vendidas, así sucesivamente hasta  completar los 30 días del mes.

Por el servicio de transporte escolar: una sola factura global por el  total de cuotas del mes por dicho concepto, puesto que ninguno de los  pasajeros le exige comprobante por el servicio.

Desde ya muchas gracias por la atención.

Respuesta:

No tengo en mente el número de resolución, pero hay una normativa que establece la forma correcta de facturar de los pequeños contribuyentes, que establece:
•    No hay obligación de emitir comprobante hasta Gs. 20.000 a un cliente. Por ende, toda venta individual que supere ese importe se tendría que dar el comprobante correspondiente.
•    Por las ventas menores a Gs.20.000 debe realizarse una factura o boleta donde tienen que ser detallados todos los productos vendidos al 5, 10 % y exento, en el día.
•    El mismo procedimiento corresponde para la actividad de transporte, si es que cobra por dia. Ahora si cobra un monto fijo mensual creo que si tendría que expedir una factura para cada cliente ya que el monto estaría superando el minimo de Gs.20.000, debe hacer la factura o boleta aunque el cliente no le exija. La legislación en ese aspecto es terminante, y constituye un pilar fundamental que sustenta el control tributario, a través de su unidad jeroviaha que está muy activa últimamente como podrás ver en la página de la set.
•    Por otro lado no es para nada aconsejable que el contador confeccione las facturas de sus clientes, su función debe limitarse a capacitar al contribuyente y/o su personal para confeccionar correctamente las facturas, según las exigencias fiscales.

Timbrados SET

Existe una Base de Datos disponible en la SET (aparte de la consulta individual en la Web), donde se pueda obtener los Timbrados habilitados de los Contribuyentes?

Esto es a efectos de poder validar (automáticamente) en mi sistema de carga de facturas de proveedores, los timbrados de facturas que recibo...

Hoy día me plantearon cargar una tabla interna donde se cargue en forma manual los timbrados que voy recepcionando y luego ir manteniendo manualmente esta tabla, a fin de que al momento de cargar el timbrado, lea la tabla y busque si el timbrado está cargado en la misma...

Respuesta:

Que yo sepa, no existe una base de datos en SET como tal. La mayoría de los programas de contabilidad de carga de IVA ya vienen con la carga de timbrado correspondiente para controlar que no se carguen timbrados vencidos. Tendrías que ver con tu proveedor de sistema para actualizar en todo caso.

Cuáles son los objetivos de la Contabilidad de Costos

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los principales objetivos:

a) Determinar el costo unitario del producto terminado.- para tal efecto se utilizará todos aquellos modos matemáticos, secuenciales y equitativos que tengan la finalidad de determinar el costo de fabricación.

b) Controlar el costo unitario.- en este caso el control se realiza a nivel de cada elemento evaluando de esta manera el uso racional de cada uno de ellos trayendo como consecuencia el de poder medir el grado de eficiencia del departamento de producción para la elaboración y manejo de los insumos y personal.

c) Facilitar la toma de decisiones afecto a determinar la política de precios .-habiendo calculado el costo de fabricación y controlado el costo de producción podemos tener los elementos necesarios para poder colocar el precio de cuenta al público del producto terminado, sabiendo exactamente nuestro margen utilidad y los descuentos que podemos realizar sin efectuar nuestra ganancia.

Contabilidad campos de especialización

CAMPOS DE ESPECIALIZACION EN CONTABILIDAD

Así como muchos otros campos de la actividad humana, durante este siglo ha evaluación un numero de áreas de especialización en contabilidad. Esta tendencia hacia la especialización se debe en gran medida al crecimiento en tamaño y complejidad de las entidades comerciales, los sistemas contributivos y la creciente regulación del comercio por medio de leyes y agencias gubernamentales. Estas influencias, junto a los adelantos tecnológicos y al acelerado crecimiento económico, han creado la necesidad de contadores con un alto grado de especialización en varios campos.
La contabilidad financiera se relaciona con el registro de transacciones de una entidad comercial o económica y con la preparación de varios informes. Estos informes, que pueden ser de carácter general o para fines especiales, proveen información útil para los gerentes, los dueños, los acreedores, agencias del gobierno y para el público en general. De especial importancia para el contador financiero son las reglas de contabilidad que se conocen como los principios generalmente aceptados de contabilidad. Las empresas corporativas deben emplear estos principios al preparar sus informes anuales, sobre el  resultado de sus operaciones y su situación financiera, para sus accionistas y para el público inversionista. La comparabilidad de los estados financieros es un elemento esencial de la distribución de los recursos de una nación entre las organizaciones comerciales ha de hacerse en la forma más deseable desde el punto de vista social.

LA CONTABILIDAD PRIVADA

                                           LA CONTABILIDAD PRIVADA

En el ejercicio de la profesión como contador privado de empresas existe la relación de dependencia, vale decir, en este caso el contador es empleado del empresario y su remuneración consiste en sueldos y no en honorarios. El profesional en este carácter no debe emitir juicios o dictámenes sobre los estados contables que deben hacer fe pública, porque carecería de la independencia necesaria al efecto. Puede producir informes pero de carácter interno. Por lo tanto, no puede ostentar el titulo de CPA en cuanto preste servicios en relación de dependencia.
El contador privado de empresas, prácticamente puede realizar todos los trabajos que hace el contador público, salvo lo referente a auditoría externa, y servicios en el campo judicial, que están reservados a los contadores públicos. Puede por lo tanto ocuparse de instalación o reorganización de sistemas contables y administrativos, instalación de sistemas de costos industriales, auditoria internas, consultarías impositivas, preparación de presupuestos, planeamiento financiero, etc.
Independientemente de estos servicios de carácter especial podemos mencionar los siguientes trabajos típicos del contador general (o controlador como lo denominan los americanos):
a)    Vigilancia de la marcha de la contabilidad;
b)    Control de imputaciones contables;
c)    Control de movimientos de fondos;
d)    Control de inventarios;
e)    Control de liquidaciones y planillas de salarios;
f)    Control de la propiedad de las operaciones en general;
g)    Control de los vencimientos por cobrar y pagar;
h)    Formulación de los estados contables;
i)    Preparación de declaraciones juradas impositivas
j)    Organización y dirección de la toma de inventarios
k)    Análisis de los estados contables;
l)     Selección y adiestramiento del personal de contaduría;
m)   Consultor de gerencia en materia financiera;
n)     Racionalización de métodos de trabajo administrativo – contables.

▷ SERVICIOS QUE PRESTA EL CONTADOR ▶ QUE ES UN CONTADOR FUNCIONES

Funciones de Contador: son profesionales capacitados para asumir funciones como: Asesor Financiero o Auditor.

Los Contadores como profesionales independientes prestan servicios que podemos agruparlos en cuatro aéreas, como sigue:

a)    Servicio de auditoria externa:

1.    Auditoria de balance (examen de estados financieros).

2.    Auditoria detallada (examen extenso de registro contables y comprobantes).

3.    Auditoria de cuentas especiales (caja, valores, salarios, costos, etc.)

b)    Servicio de contabilidad:

1.    Servicio de sistemas:

     a)    Sistema de contabilidad general: practicar investigaciones, proyectar e instalar e instalar   sistemas de contabilidad y de información.

     b)    Sistemas de costos: practicar estudios, proyectar e instalar sistemas de costos y de información.

2.    Servicios de presupuestos:

a)    Investigación y análisis de presupuestos,

b)    Formulación de procedimientos y política presupuestaria

3.    Servicio de ayuda técnica en contabilidad

a)    Asesoramiento para apertura de libros y practicar ajustes para cierre de ejercicio,

b)    Formulación de estados contables sin practicar auditoria,

c)    Servicios de consultas sobre problemas contables.

d)    Servicios de materias impositivas

          1. Preparación y/o revisión de declaraciones juradas para fines impositivos.

          2. Certificación de balances a efectos impositivo

          3. Consultor y/o gestor en materia tributaria

c)      Servicios especiales

           1. Investigación de asuntos específicos:

                  a)  Estudio de rentabilidad y evaluación de negocios,

                  b)  Estudios sobre política financiera,

                  c)  Evaluación del control interno, etc.

            

           2. Consejero y/o árbitro en disputa de carácter comercial

           3. Consultor en asuntos financieros.

     4.  Ayuda técnica para constitución, transformación, fusión y liquidación de sociedades mercantiles.

d) Servicio en el campo judicial:

             a)  Síndico agente o experto contratado en juicios de convocación de acreedores y quiebras,

             b)  Perito judicial en cuestiones relativas a: cuentas, balances, inventarios, compulsa de libros y documentos comerciales; partición de herencias, liquidación de sociedades, calculo de indemnizaciones, determinación de daños y perjuicios, liquidación de averías, etc.

La enumeración que antecede es solamente una lista, agrupada sintéticamente, de los principales servicios, y tiene el propósito de ofrecer una visión general de los mismos, sin pretender agotarla, pues los servicios que presta el contador público son amplios.

Modelo de Informe de Sindicatura

Me han pedido modelo de informe de sindicatura y  Memoria del Directorio para asamblea de SA, este último por esta vez les voy a deber . Por alli si alguien tiene para compartir con todos vosotros.

Descargar informe de sindicatura Nº 1

Descargar informe de sindicatura Nº 2

SERVICIOS CONTABLES ESPECIALIZADOS: LA CONTABILIDAD PÚBLICA

SERVICIOS CONTABLES ESPECIALIZADOS: LA CONTABILIDAD PÚBLICA

El desarrollo de la corporación también creó una necesidad social la de una auditoria o intervención independiente que proveyera alguna seguridad de quelas representaciones gerenciales eran confiables. Esta función de auditoría, comúnmente conocida como la función de “dar fe”, fue principalmente responsable de la creación y crecimiento de la contabilidad pública como profesión. A diferencia de los contadores privados, los contadores públicos son independientes de la empresa a la cual prestan sus servicios.

La contaduría pública es una profesión liberal y como tal consiste en el ejercicio de la profesión contable en forma pública e independiente, es decir, la ‘prestación del servicio profesional sin que exista relación de independencia entre el contador y el cliente’.
La ejercen los profesionales que teniendo preparación científica contable suficiente se hallan habilitados  para su ejercicio conforme a la reglamentación de cada país, o según al título habilitante que posea.
En nuestro país son títulos habilitantes el de Contador Público del plan antiguo de las Escuelas de Comercio, los de Licenciado en Ciencias Contables y Administrativas, en contabilidad o en ciencias contables del plan antiguo de las Universidades Nacional y Católica; el nuevo plan utilizado por las universidades habilitadas por el Consejo Superior de Universidades que emiten el titulo de Contador Público 
“Las profesiones liberales se caracterizan por:
a)    Que la persona que la ejerce ‘posea especial conocimiento y experiencia en determinada rama del saber y que los ponga a disposición de los demás para que puedan utilizarlos en provecho propio, predominando en esta función mas lo intelectual que lo manual;

b)    Que sea ejercida públicamente, es decir, que se ponga a disposición de la sociedad;

c)    Que la actividad sea desempeñada libremente; esto es con independencia;

d)    Que los servicios especializados sean llevados a cabo con elevado criterio ético y ‘plena responsabilidad’.
Lo que distingue pues, fundamentalmente, al contador público es su independencia en el ejercicio de la profesión, en oposición al contador privado que la ejerce en relación de independencia. La diferencia entre uno y otro es de orden meramente formal y no sustancial, ya que no cabe hacer distinción en cuanto a conocimientos técnicos y nivel de formación profesional. La distinción se exterioriza solo por la forma como cada uno presta el servicio. El contador público lo hace como profesional independiente, en cuanto que el contador privado como profesional dependiente.
La independencia permite al contador publico emitir juicios que merecen fe pública’. De ahí que le contaduría pública se identifique más propiamente con el ejercicio de la auditoria, uno de los principales servicios que presta el contador público, en donde el dictamen del auditor (contador público) está destinado precisamente a hacer fe pública.
La fe pública consiste en la confianza que los terceros (inversionistas, banqueros, proveedores, etc.) otorgan al dictamen que emite el profesional sobre los estados contables por el examinado.

La contabilidad como profesión

LA CONTABILIDAD COMO PROFESIÓN

La contabilidad constituye una profesión similar en estatura a las leyes o ingeniería. 

El rápido desarrollo de la teoría y las técnicas de contabilidad ha venido acompañado de un aumento sustancial en el número de contadores profesionalmente entrenados. Entre los factores que han contribuido a este desarrollo, se encuentran el aumento en el número, tamaño y complejidad de las compañías mercantiles, la imposición de nuevas y complejas estructuras contributivas y otras restricciones aplicables a las operaciones de los negocios, por regulación gubernamental.

Relación de la contabilidad con otras ciencias

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTROS CAMPOS

Los individuos dedicados a tales áreas del comercio como finanzas, producción, mercadeo o mercadotecnia, personal o recursos humanos a la gerencia general no tienen que ser contadores expertos pero su efectividad mejora si tienen un buen entendimiento de los principios de contabilidad. Todo aquel que está relacionado con la actividad comercial, desde el más joven empleado hasta el gerente y el dueño, se pone en contacto con la contabilidad. Cuanto más alto es el nivel de la autoridad y responsabilidad, mayor es la necesidad de entender los conceptos y la terminología contable.

Un estudio reciente indico que las disciplinas de finanzas y la contabilidad constituían el trasfondo más común de los funcionarios ejecutivos principales de las corporaciones norteamericanas. Una serie de entrevistas con varios de tales ejecutivos produjo los siguientes comentarios:

“Hoy en día, es vital que el oficial ejecutivo principal conozca la contabilidad.”