Activar maquinarias

Estimados, si me pudieran ayudar en el siguiente caso:

Estoy realizando el inventario de Activo Fijo de una Sociedad Anónima, y me percate que de 10 maquinarias solo 4 están activadas y que todas están en pleno funcionamiento para la elaboración de los productos, Además no se dispone de ninguna factura de compra de dichas maquinas.
Pregunta:
1-) Se debería y podría Activar?
2-) Como puedo documentar dichos bienes?
3-) Como se deben Revaluar y depreciar dichos bienes?

Desde ya, muchas gracias!!

Respuesta:

Debes de verificar si esas maquinarias hayan sido registradas en la contabilidad en los periodos anteriores (5), porque si es bien ciertos no están registradas como activos pueden haber sido registradas como gastos. En todo caso determina si las 4 que están activadas, tienen las mismas características tecnológicas, técnica o antigüedad que te sirva de patrón para la búsqueda, chequea los números de serie, manuales de uso etc. Las maquinarias mencionadas tienen Registro Industrial? ante el Ministerio de Industria y Comercio y/o en Registros Públicos. Dichas maquinarias fueron importadas directamente por la empresa o  fueron compradas de algún proveedor local, para al menos solicitar una copia de la factura.

Te menciono, para que puedas verificar y estar seguro que no fueron registradas en la contabilidad, y evitar un problema fiscal si es que lo incluyes nuevamente.

De estar seguro que no fueron registradas en la contabilidad y no hay documento alguno, entonces se pueda optar en considerarlo como aporte de capital en especies (maquinarias), convocando a una Asamblea Extraordinaria de Accionistas por Aumento de Capital y Modificación de Estatutos. Se labraría un Acta por la Recepción de la Maquinaria por la Empresa, por el Aporte efectuado.

En paralelo de manera retroactiva para tener un fundamento del uso anterior a la fecha de aporte por parte de la empresa por la maquinaria, se puede elaborar un Contrato de Usufructuó a título gratuito entre la empresa y el "dueño - accionista", puedes tomar como fecha de referencia la fecha real en que la empresa empezó a utilizar dicha maquinaria, para darle más sustento pueden elaborar un Acta de Directorio con la misma fecha retroactiva aprobando la suscripción de dicho contrato.

Esta situación, indudablemente le ha favorecido al fisco, porque no depreciaste dicha maquinaria para su deducibilidad y determinación del impuesto a la renta en periodos anteriores.

La depreciación y revaluación empezaría con la fecha de incorporación en la contabilidad, en este caso de acuerdo al fecha en que se efectuó el "aporte y recepción de dicha maquinaria".

Para determinar el importe económico del aporte por las 6 maquinarias sería necesario realizar una tasación por parte de un tasador o perito.

De todas formas te recomiendo que leas la NIC 16 sobre el tratamiento contable de los activos fijos, en especial para el caso de Maquinaria Industrial donde te definen los criterios de contabilización tanto para maquinaria nueva como maquinaria en uso.

Relaciones publicas del vendedor

RELACIONES PÚBLICAS

La tarea de las relaciones públicas es proyectar ante el publico la imagen que desea la compañía, su misión es hablarle de ella, de sus productos, de sus programas sociales, de sus acciones a favor del mejoramiento del medio ambiente, de sus políticas concernientes a la mano de obra y sus puntos de vista acerca de los temas de interés, la posición de la compañía ha de especificarse con claridad en forma comprensible y creíble.
Es frecuente ver que el personal que está al frente de estas funciones tenga una formación académica en comunicación grafica (periodismo) o en mercadotecnia.

Gastos en el Exterior

Quiero agregar al post anterior ya que hace referencia al tema.

Gastos en el exterior Consulta Vinculante SET.

Ver documento


Esta informacion me paso una de nuestra seguidoras del blog:

OJO, que bienes hasta USD 200 no necesitan pasar por aduanas y menores a USD 1000 pueden salir por pacotilla, para no necesitar despacho, e igual ser legal en el país.

Compras en el exterior por INTERNET

Tengo una consulta técnica, es sobre compras en el exterior por INTERNET.

En ocasiones se compra repuestos vía internet y lo envían para Paraguay. A veces viene por BOX o DHL. A veces dentro de la valijera del algún vehículo que viene para PY en un contenedor. A veces lo trae alguien que de paso te hace el favor.
La consulta es: como se contabiliza ese gasto?
Los mismos se compran con la tarjeta de crédito de la empresa y en otros casos con la tarjeta del dueño.
 Solo tengo tickets, no facturas. (Son esas boletas que se imprimen cuando se compra por internet)

 Cuál es el tratamiento??

Gracias!

Respuesta:
En un caso similar, yo pedí que en la factura del exterior se ponga el nombre y ruc de la empresa, se pago con tarjeta de crédito personal del dueño, y al volver de su viaje se le dio un cheque por el importe del repuesto como reintegro.

Creo que el tema es conseguir que te coloquen el nombre y ruc en la factura o invoice.

Ojo:

Mi humilde opinión: Si el ingreso al país del bien no fue legalizado en aduana, ya sea por despacho convencional o por pacotilla, no ingresó legalmente al país, por lo que considero que sería un GND, por más que tenga documento legal de origen.

Actividades de servicio del Vendedor

ACTIVIDADES DE SERVICIO

•    Cerciorarse del funcionamiento, servicio y beneficios del producto (por ética profesional se debe cerciorar que el cliente está logrando del producto lo que se había propuesto)

•    Reportar las fallas y quejas con el propósito de ofrecer un buen servicio y cuidar la buena imagen de la empresa, el vendedor debe reportar a sus supervisores las quejas y sugerencias que recibe de su clientela (sobre la calidad, cantidad y rendimiento del producto, así como las observaciones y quejas sobre la administración y servicios de la empresa. Ejemplo: los malos tratos por falta de tacto de secretarias, cobradores e investigadores.

•    Vigilar el servicio de mantenimiento: es función profesional del vendedor el mantenerse preocupado por ofrecer un adecuado servicio de mantenimiento en los productos que le haya adquirido su cliente.

•    Estar pendiente sobre devoluciones y cancelaciones que hagan sus clientes: el buen vendedor debe de analizar el porqué de estos cancelaciones o devoluciones que han hecho sus clientes, ya que estas pueden ser resultado de disgusto o insatisfacción ante un servicio deficiente o una falta en el producto, o tal vez la reacción ante una venta a presión que el comprador juzga inadecuada.

•    Atender solicitudes de crédito: el vendedor debe mantenerse al margen de la concesión o no del crédito

•    Atender pedidos especiales: alguna vez al vendedor debe atender al comprador que por una especial situación, no le va a aportar utilidad alguna (devolución, pedidos de otro agente, reposición de pedidos) del servicio, de los productos adquiridos y vigilar que tenga el oportuno servicio de mantenimiento.

•    Tomar nota de las devoluciones y cancelaciones de los productos

Asiento contable reserva de revalúo

En el tema del aumento del valor del inmueble, por diferencia de tasación, cual sería el correcto, contra Revalúo o contra resultados, la NIC 41 habla de Inversiones inmobiliarias, donde si especifica que debe ir contra resultado y pagar el renta en base a esa diferencia, pero esa NIC habla de inversiones inmobiliarias como una actividad comercial, no como activo fijo de una empresa??.. Realmente me queda la duda... si alguien tiene algo mas para aclarar, a no ser que revalúo técnico sea una cuenta de resultados.

El asiento contable que debería formularse.

Asiento propuesto:

D) INMUEBLES                                              1.670.000.000

H) INGRESOS VARIOS                                                                    1.670.000.000

Ajuste del valor de nuestro inmueble con CCC Nº …. a valor actual del mismo s/ Informe de Tasación

Asiento propuesto

Inmuebles                       1.670.000.000

 A   Revaluó Técnico                                            1.670.000.000     


Respuesta:

Sitiocontable forma parte de nuestro grupo de colaboradores

Estimados/as:

Son varios los correos que he recibido realizándome la pregunta de cómo participar o colaborar con nuestro blog.

Les comento  que son de la siguiente manera:

1-    PARA ESCRIBIR A SITIOCONTABLE: Deben realizar escribiendo al siguiente correo electrónico: paraguaymejor@gmail.com es el único correo habilitado para realizar preguntas o consultas.

2-    PARA SER PARTE DEL BLOG COMO AUTOR O COLABORADOR: Para poder ser Autor del Blog, publicar tú mismo los artículos que te parecen que son interesantes y que a otras personas les interesaría conocer, saber o estar al tanto de las noticias o informaciones. Para poder ser autor debes contar con un correo que únicamente y exclusivamente de GMAIL, ninguna otra cuenta puede ser aceptada ya que estos son las reglas de GOOGLE INC.

Una vez que tienes tu correo de GMAIL envía un email a : paraguaymejor@gmail.com

Asunto: Autor Sitio Contable

Nombre y Apellido: completo

Nacionalidad:

Edad:

3-  SITIOCONTABLE: El blog deberán ser publicados temas relacionados a  contabilidad, economía, administración, RRHH y otras ramas administrativas. Además otras  informaciones útiles para los seguidores de la comunidad de sitiocontable.
Recordamos que Sitiocontable es un espacio de trabajo cooperativo.

En el blog no se podrán realizar  ningún tipo de preguntas.

Muchos ya me han dicho que quiere participar del blog, favor si me podrían especificar bien participar de qué manera ?

Bueno espero haber aclarado las dudas y si tienen alguna duda o preguntas sobre este tema favor escríbanme a  paraguaymejor@gmail.com 

Que tengan un excelente día.

Actividades administrativas del vendedor

INFORMACIÓN INHERENTE A LAS VENTAS

FUNCIONES DEL VENDEDOR

Actividades administrativas del vendedor

A.    Organizar la actividad: establecer cuotas semanales, quincenales y mensuales y determinar y controlar sus visitas

B.    Preparar los informes de la competencia: prepara aparte de las actividades de la empresa las actividades que lleva a cabo la competencia

C.    Preparar el reporte diario de trabajo: con el reporte que presenta el vendedor. Los ejecutivos tiene elementos para ayudar al vendedor en cualquier problema que se le presente.

D.    Investigar las ventas pérdidas y sus causas: con esto se obtiene una mejor enseñanza y experiencia profesionales.

E.    Elaborar fichas de los prospectos: instrumento valioso en el que se resumen las entrevistas anotando datos personales del prospecto, incidencias, condiciones de venta, forma de pago y envío.

F.    Cooperar en los cobros de clientes morosos: invitar a los clientes a cumplir para no perder el crédito y su buena imagen.

G.    Elaborar pronósticos de ventas

Apertura Importadora

Me podrían facilitar los requisitos para abrir una importadora, tramites, papeleos, etc.

Respuesta:

En principio tienes que empezar con la Elaboración de la Escritura Pública, que contengan sus Estatutos, lo realzas en la Escribanía, para su posterior inscripción en los Registros Públicas, en el contenido del Estatuto respecto al Objeto de la Sociedad debe decir claramente que la actividad comercial es la importación.......
El Escribano te va a indicar las formalidades que debes de cumplir de acuerdo a lo indicado en el Código Civil

Después debe de ir a la SET para la obtención del RUC, llenando los datos de la empresa adjuntando copia de escrituras, poderes de los representantes, copia de cedulas, etc... Dichas formalidades está señalado en el Instructivo para la obtención del ruc.

A su vez debes de en paralelo ir al Municipio para la obtención de la Patente Comercial, dependiendo cual va a hacer el domicilio legal de la empresa donde va a realizar sus operaciones, para saber a qué municipios tengas que realizar ante la SET, te van a pedir prácticamente los mismos documentos que tienes que presentar para la obtención del RUC, incluyendo el RUC propiamente dicho.

Finalmente con todos los documentos legales, tanto escrituras, RUC y patente comercial debes de irte a Aduanas para el trámite de inscripción como importador, donde debes de llenar un formulario que es como una Declaración Jurada, ahí  mismo también te van a dar un instructivo al respecto.

Te quise dar una idea de manera general, los detalles los va s a ver al momento de realizar los trámites en los entes mencionados.

Funciones del vendedor

1.    Antes de convencer este convencido. El vendedor tiene que estar absolutamente convencido de la venta del producto, de la posición y ética de su empresa; fanáticamente convencido de la excelencia y la calidad de su trabajo. De otra forma solo realizara la actividad como una pesada carga que la vida y la sociedad le imponen.. Si se refiere al producto sin creer en él, únicamente como medio para obtener un comisión, no solo sus ventas serán precarias y trabajosamente realizadas, si no que tendrá siempre una frustración.

2.    Diga siempre la verdad. Cuando el prospecto presenta una objeción cuya contestación ignoramos, nada es tan peligroso como el querer inventar las respuestas en ese momento. Los naturales titubeos reflejados no solo a través de la expresión oral, si no a través de la mirada, etc. estarán informando la ignorancia y lo que es peor el intento del engaño. Ante una pregunta cuya contestación se ignora, es preferible una sincera explicación “no sé” y efectivamente por el medio más rápido, el vendedor deberá comunicarse con un experto de ventas de su empresa, para que este le dé la información cierta y oportuna. Esta información además de aclarar dudas permitirá demostrar que el vendedor se ha preocupado por ofrecer un buen servicio y con ello estará sentando las bases para nuevas entrevistas y operaciones futuras.

3.    Dramatice la oferta. La dramatización es la actuación del vendedor, tiene que entenderse en un sentido más amplio y noble. Hay que buscar efectos dramáticos en la entrevista con la venta, porque estas influyan en la mente del prospecto. El buen vendedor debe explicar las inflexiones con seguridad propia acordes con la importancia, el sentido y el momento, en relación con la idea que se está expresando.

4.    Limite la atención a un solo tema. No se debe entrevistar a un prospecto y tras las primeras referencias exhibir todo el muestrario con anticipación. Es conveniente analizar cuál es la necesidad real del prospecto y si esta es para una o varios productos del catalogo y posteriormente enfocarse exclusivamente a la argumentación sobre ellos. Esto no quiere decir que en cada entrevista se exponga un solo producto.

5.    Diga siempre él porque de cada cosa. El vendedor debe tener en cuenta él porque de cada afirmación, formular la frase “esto le conviene porque...” adelantándose a sus dudas y objeciones y neutralizándolas antes de que aparezcan. La palabra “porque” es la expresión típica del comprador, el vendedor debe tener la preparación y los conocimientos suficientes para estar en la posibilidad de contestar todos los cómo y porque que la entrevista de ventas pueda producir.

6.    Dé preferencia a la argumentación visual. La demostración objetiva grafica, escrita o dibujada se entiende mas, se asimila mejor y se retiene por más tiempo que la que se percibe por la vía auditiva, no importa lo extensa y clara que ella sea y la facilidad de la palabra a la que se haya recurrido.