Activar maquinarias

Estimados, si me pudieran ayudar en el siguiente caso:

Estoy realizando el inventario de Activo Fijo de una Sociedad Anónima, y me percate que de 10 maquinarias solo 4 están activadas y que todas están en pleno funcionamiento para la elaboración de los productos, Además no se dispone de ninguna factura de compra de dichas maquinas.
Pregunta:
1-) Se debería y podría Activar?
2-) Como puedo documentar dichos bienes?
3-) Como se deben Revaluar y depreciar dichos bienes?

Desde ya, muchas gracias!!

Respuesta:

Debes de verificar si esas maquinarias hayan sido registradas en la contabilidad en los periodos anteriores (5), porque si es bien ciertos no están registradas como activos pueden haber sido registradas como gastos. En todo caso determina si las 4 que están activadas, tienen las mismas características tecnológicas, técnica o antigüedad que te sirva de patrón para la búsqueda, chequea los números de serie, manuales de uso etc. Las maquinarias mencionadas tienen Registro Industrial? ante el Ministerio de Industria y Comercio y/o en Registros Públicos. Dichas maquinarias fueron importadas directamente por la empresa o  fueron compradas de algún proveedor local, para al menos solicitar una copia de la factura.

Te menciono, para que puedas verificar y estar seguro que no fueron registradas en la contabilidad, y evitar un problema fiscal si es que lo incluyes nuevamente.

De estar seguro que no fueron registradas en la contabilidad y no hay documento alguno, entonces se pueda optar en considerarlo como aporte de capital en especies (maquinarias), convocando a una Asamblea Extraordinaria de Accionistas por Aumento de Capital y Modificación de Estatutos. Se labraría un Acta por la Recepción de la Maquinaria por la Empresa, por el Aporte efectuado.

En paralelo de manera retroactiva para tener un fundamento del uso anterior a la fecha de aporte por parte de la empresa por la maquinaria, se puede elaborar un Contrato de Usufructuó a título gratuito entre la empresa y el "dueño - accionista", puedes tomar como fecha de referencia la fecha real en que la empresa empezó a utilizar dicha maquinaria, para darle más sustento pueden elaborar un Acta de Directorio con la misma fecha retroactiva aprobando la suscripción de dicho contrato.

Esta situación, indudablemente le ha favorecido al fisco, porque no depreciaste dicha maquinaria para su deducibilidad y determinación del impuesto a la renta en periodos anteriores.

La depreciación y revaluación empezaría con la fecha de incorporación en la contabilidad, en este caso de acuerdo al fecha en que se efectuó el "aporte y recepción de dicha maquinaria".

Para determinar el importe económico del aporte por las 6 maquinarias sería necesario realizar una tasación por parte de un tasador o perito.

De todas formas te recomiendo que leas la NIC 16 sobre el tratamiento contable de los activos fijos, en especial para el caso de Maquinaria Industrial donde te definen los criterios de contabilización tanto para maquinaria nueva como maquinaria en uso.