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IPS: Justificación de persona no es funcionario de la empresa

Recurro a vuestros conocimientos y experiencias en solicitar ayuda para justificar ante el IPS que una persona no es funcionario de la empresa.

El tema es lo siguiente: resulta que la empresa está en inactividad y nadie asiste a la oficina diariamente, pero  una persona en forma particular se encarga de recoger las facturas de los servicios públicos y abonar en algunas oportunidades, esta persona lo hace a cambio de una pequeña gratificación y casualmente en una de esas oportunidades cuando este estaba por la oficina realizando la tarea mencionada, cayeron los Inspectores del IPS, y sin saber que decirles solo atino en manifestar que era funcionario temporal, por lo que ahora el IPS solicita se justifique que esa persona no es funcionario de la entidad.

Desde ya muchas gracias.
Respuesta:

Te recomendaría que presentes una nota al IPS explicando la modalidad del servicio de esta persona y el importe que se paga por el mismo, y si no se satisfacen con esa explicación, sigas el proceso probatorio conforme a los datos que IPS te solicite con posterioridad.

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