La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. Los estados financieros son los documentos que informan sobre los negocios de una persona o de una organización, en importes monetarias.
¿Está obteniendo utilidades nuestro negocio? ¿Debemos iniciar una nueva línea de ropa para damas? ¿Son lo suficientemente consistente las ventas como para abrir una nueva sucursal? Las respuestas más inteligentes a preguntas de negocios como éstas usan la información contable. Los encargados de tomar las decisiones utilizan la información para desarrollar planes de negocio, la contabilidad toma el pulso financiero de la compañía.
El ciclo continúa mientras el sistema contable mide los resultados de las actividades e informa de los mismos a quienes toman las decisiones.
La teneduría de libros es un elemento de procedimientos de la contabilidad de igual forma que la aritmética es un elemento de procedimiento de las matemáticas. Cada vez se están utilizando más las computadoras para realizar la mayor parte del trabajo detallado de teneduría de libros a todos los niveles: en los hogares, en los negocios y en las organizaciones de todo tipo.
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