Gastos de un proyecto como contabilizarlo

Buenos días

Llevo la contabilidad de la Sociedad Anónima “A”. Esta sociedad está involucrada en un proyecto financiado por el BID.
La sociedad A, rinde a una tercera entidad o cámara paraguaya y esta cámara es la que rinde todos los informes al BID, pues en el proyecto están beneficiadas varias empresas privadas.
Los gastos pagado o realizado por la sociedad A en nombre del proyecto, es rendida a esta cámara y una vez verificado y si esta todo correcto devuelven a la sociedad A todo lo pagado.
Mi pregunta es la siguiente: estos gastos realizados, en la contabilidad de la sociedad A, se debe registrar como gasto o como un activo, puesto que se recuperará todo lo invertido.
Y por ende, una vez que se recupere o reciba la devolución a través de la cámara, este pago a favor constituye un ingreso para la sociedad A?
Espero me hayan entendido y espero puedan ayudarme, pues he agarrado esta contabilidad y me encontré con esta sorpresa y debo presentar mis informes del año 2012.
Desde ya muchas gracias.

Respuesta:

Con respecto a tu consulta te manifiesto lo siguiente:

1) Los comprobantes deben estar a nombre del proyecto, porque de lo contrario el organismo financiador no te va a reembolsar.
2) Registrar como un Activo (Gastos Proyecto........) o algo así.
3) Los reembolsos no son ingresos, sino que son recupero de gastos que te servirán para cancelar la cuenta "Gasto Proyecto.....

En todo caso hay que tener a mano el Convenio que definió el proyecto. Generalmente en estos convenios se determinan las formas de registros.

Yo lo pondría en una cuenta activa "Reembolsos a recuperar Proyecto xx"  y cancelar esta misma contra el dinero recibido según liquidación,  y si existe diferencia positiva o negativa correspondería  facturar o llevar a gastos o GND dependiendo de la documentación.


Fuente: Foro de contabilidadpy@egrupos.net