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Por si les sea util adjunto CIRCULAR Nº 5 del Departamento de Ingresos Judiciales.

Necesidades de Información

USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE INFORMACION (NIC1)

Entre los usuarios de los financieros se encuentran los inversores presentes y potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores y otros acreedores comerciales, los clientes, los gobiernos y sus organismos públicos, así como el público en general. Éstos usan los estados financieros para satisfacer algunas de sus variadas necesidades de información. Entre las citadas necesidades se encuentran las siguientes:

a-    Inversionistas: Los suministradores de capital – riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan información que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos
b-    Empleados:Los empleados y los sindicatos están interesados en la información acerca de la estabilidad  y rendimiento de sus empleadores. También están interesados en la información que les permita evaluar de la empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas en la empresa.
c-    Prestamistas:
Los proveedores de fondos ajenos están en la información que les permita determinar si sus préstamos, así  como el interés asociado de los mismos, serán pagados al vencimiento.
d-    Proveedores y otros acreedores comerciales:
Los proveedores y demás acreedores comerciales están interesados en la información que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan serán pagadas cuando llegue su vencimiento. Probablemente, los acreedores comerciales están interesados, en la empresa, por periodos más cortos que los prestamistas a menos que dependan de la continuidad de la empresa por ser ésta un cliente muy importante.

División de la Contabilidad

DIVISION DE LA CONTABILIDAD

El propósito básico de haces la contabilidad es poseer información útil a cerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones en sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y gobierno). En consecuencia como la contabilidad sirve a diferentes usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas.
Ahora bien, tomando en cuenta les diferentes necesidades de información de los diversos segmentos de usuarios, la información total que se genera en una entidad económica para diferentes usuarios se ha estructurado en dos subsistemas:
a)    Subsistema de Información Financiera.
b)    Subsistema de Información de Gestión
A continuación procederemos a identificar cada uno de los subsistemas, así como sus características más relevantes.
a)     Subsistema de Información Financiera: El subsistema de información financiera está compuesto por una serie de elementos que lo configuran. Entre los principales están las normas de registros, criterios de contabilización, formas de puntuación, etc. A este subsistema de información se le conoce como CONTABILIDAD FINANCIERA.


CONTABILIDAD FINANCIERA: La contabilidad financiera es un sistema que sirva a los tomadores de decisiones externos, como accionistas, proveedores, bancos y dependencias del gobierno. Provee información para que sea utilizada por partes externas. Es la rama de la contabilidad que sirve a las personas que toman decisiones
b)    Subsistemas de Información de Gestión: Al igual que el caso anterior, todas las herramientas del subsistema de información administrativa o de gestión se agrupan en la CONTABILIDAD DE GESTION.

CONTABILIDAD DE GESTION: Se refiere a la información contable desarrollada para los administradores dentro de una organización, como son los directivos, jefes de departamentos, rectores de universidades, administradores de universidades y personas a otros niveles administrativos dentro de una organización. En otras palabras, la contabilidad de gestión es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que ayuda a los administradores dentro de una organización.

Funciones de la Contabilidad

FUNCIONES  DE LA CONTABILIDAD

Básicamente existen cuatro funciones importantes de la contabilidad.

a)    Clasificar: Los datos primarios de la información contable se encuentran en los documentos comerciales que justifican los hechos económico – administrativos que se producen por lo general en forma desordenada en la empresa. La primera cosa que hace la contabilidad es CLASIFICAR esos datos de acuerdo a su naturaleza, agrupándolos bajo una denominación común llamada CUENTA para su consiguiente registro en los libros de contabilidad. A partir de esta clasificación primaria se pueden hacer otras tantas clasificaciones de tal forma que los datos puedan ser más fácilmente comprendidos por el hombre de negocio (Ejemplos: Cuentas patrimoniales activas,  Cuentas patrimoniales pasivas,  Cuentas de resultados negativos,  Cuentas de resultados positivos, etc.)

b)    Registrar: L a función de registro consiste en la anotación que se hace de las transacciones mercantiles en los libros de contabilidad, fichas, medios de almacenamientos modernos (cintas magnéticas, discos duros, disquete, discos ópticos, etc.). Con el objeto de que el registro de las transacciones y hechos puedan sea útiles a la administración o gerencia y a otros. Debe ser usado un sistema bien diseñado de registros, formas y procedimientos. Esta función cumple la Teneduría  de libros en base a los planes de cuentas y métodos previamente ideados por la Técnica Contable.
c)    Resumir: A fin de presentar a consideración de los usuarios, la contabilidad reúne las informaciones clasificadas y registradas y las resume – esto es, acondiciona la información en grupos significativos de partidas con el fin de eliminar los detalles innecesarios y para poner de relieve los hechos financieros más importantes. Estos resúmenes son los Estados Contables o Financieros que proporcionan los resultados económicos, financieros y patrimoniales de una empresa.
d)    Interpretar: La contabilidad toma los resúmenes reflejados en los estados contables y los interpreta mediante la aplicación de principios económicos diversos, de criterios, de conceptos especiales, con miras a la prevención y control de la empresa, a fin de que la información que se facilita a la dirección y otros interesados sea apta para la TOMA DE DECISIONES.

e-  Clientes: Los clientes están interesados en la formación acerca de la continuidad da la empresa, especialmente  cuando tienen compromiso a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.

f-el gobierno y sus organismos públicos: El gobierno  y sus organismos públicos están interesados en la distribución de los recursos y, por tanto, en la actuación de las empresas. También recatan información para regular la actividad da las empresas, fijar políticas  fiscales y utilizarla como base para la construcción de las estadísticas de la renta nacional y otras similares.

g- público en general: Cada ciudadano está afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las empresas. Por ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo  de la economía local de varia manera, entre las que pueden mencionarse en número de personas que emplean o sus compras como clientes de proveedores locales. Los estados financieros pueden ayudar al público suministrando información acerca de lis desarrollos recientes y la tendencia que sigue la prosperidad de la empresa, así como sobre el alcance de sus actividades.

Herramienta Estrategica

LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATEGIA

La empresa de hoy no puede ser competitiva si no cuenta con sistemas de información eficientes de todo tipo, incluyendo un sistema contabilidad.

Ante un ambiente de globalización, donde la competencia es intensa entre todo tipo de organizaciones, del tamaño que sean, se necesita un flujo de dato constante y preciso para tomar decisiones correctas y llevar a la entidad al logro de sus objetivos.

Sin la información proporcionada por la contabilidad sería punto menos que imposible tomar las siguientes decisiones:

. ¿A qué precio vender los productos?

. ¿A qué precio es conveniente comprar la materia prima?

. ¿Cuánto cuesta lo que vendo?

. ¿Cuánto gasto para vender?

. ¿Cuánto es el gasto de administración?

. ¿Cuánto cuesta el dinero que se pidió prestado?

. ¿Cuánto debo pagar por los recursos que necesito adquirir?

. ¿Cuánto se supone que deben generar como rendimiento dichos recursos?

. ¿Cuánto dinero, si es necesario, debo pedir prestado?

. ¿Qué capacidad de pago puedo tener?

. ¿Cuánto está ganando o perdiendo la empresa?

. ¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente?

. ¿Cuánto se puede repartir como utilidades a los accionistas?

. ¿Cuándo es conveniente pedir un financiamiento adicional?

. ¿Cuánto valen las acciones de los socios?

. ¿Cuál es la situación financiera de la compañía?

. ¿Es recomendable vender una parte de las acciones a nuevos socios?

Lo anterior es tan solo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones que se pueden tomar basándose en la información proporcionada por la contabilidad. Vale la pena aclarar que, desde ese punto de vista, la información no es un fin en sí mismo. El fin de la contabilidad no es tan sólo generar la información, sino que ésta sea aprovechada para lograr la misión del negocio y para realizar los objetivos, planes y proyectos de los diferentes usuarios de la misma, tanto internos como externos.

Solo así se puede dar a la contabilidad un sentido y un uso verdaderamente útil, un uso estratégico.

Tan pronto como se le dé este tipo de uso a la contabilidad, se percibirá inmediatamente que la contabilidad estará apoyando o será de hecho una clara herramienta de competitividad para los negocios.

La magnitud del valor de la información es incalculable, ya que aquellas empresas que cuenta con la mayor cantidad y calidad de datos, podrán tomar las mejores decisiones. Es decir, la información es una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactarán en la salud financiera de una organización.

Supongamos una situación muy común hoy en día: existen dos, tres o más empresas que producen o venden los mismos productos o servicios. A los clientes les interesan cuatro atributos de lo que compran: precio, calidad, servicio y tiempo de entrega. Qué pasaría si una de las empresas tiene problemas en el flujo de información:

1. Acerca de la determinación del costo del producto y no está disponible, por lo tanto se le asigna uno no exacto.

2. Sobre el control de calidad y por lo tanto produce bienes defectuosos.

3. Acerca de las necesidades del cliente y su grado de satisfacción, resultando en una pérdida del mercado.

4. Sobre la fecha estimada de entrega del bien a vender y proporcionando como resultado una entrega tardía o inoportuna.

Sus clientes se irán con otras empresas que pueden cubrir sus expectativas.

Sin embargo, en una empresa donde la información antes mencionada es preparada correctamente y llega a las manos de las personas que la necesitan, se pueden evitar los problemas anteriores y, en consecuencia, mantener y ganar clientes. Es decir, le sirve como herramienta estratégica para luchar contra la competencia.

En síntesis, el ejemplo anterior permite remarcar que la contabilidad proporciona la información para que los usuarios internos y externos de una organización tomen decisiones adecuadas con el objetivo de que la entidad económica como un todo pueda competir en el contexto en que se desenvuelve.

Naturaleza de la Contabilidad

LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es el medio principal para comunicar información relativa al impacto de las actividades financieras. Esta información se les proporciona  a quienes toman decisiones en la forma de estados financieros. Para elaborar estados financieros, los contadores analizan, registran, cuantifican, acumulan, resumen, clasifican reportan e interpretan numerosos eventos y sus efectos financieros en la organización.
Los contadores diseñan sus sistemas contables después de considerar los tipos de información que desean los administradores y otros que toman decisiones.

Luego los tenedores de libros y las computadoras realizan las tareas rutinarias de seguir los procedimientos detallados que fueron diseñados por los contadores. Si bien algunos sistemas contables pueden ser altamente complejos y requerir de la habilidad y talento de muchas personas, el valor real de cualquier sistema contable radica en la información que éste proporciona.

Información contable

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE

La información contable se compone principalmente de datos financieros sobre transacciones puede tomar varias formas, tales como marcas a plumas o lápiz escritas a mano, impresiones producidas por varios tipos de artefactos mecánicos y electrónicos, o perforaciones, ranura, o impresiones magnéticas  en tarjetas o cintas.



Por sí solo, el registro de las transacciones es de poca utilidad en la toma de ´´decisiones bien fundamentadas´´. Los  datos anotados tienen que clasificarse y resumirse para preparar informes y análisis útiles. Los informes para gerentes de empresa y para otros que necesitan información de tipo económico pueden prepararse con bastante frecuencia; otros se emiten solo a intervalos mayores. El provecho de los informes comúnmente se mejora con varios tipos de análisis de relaciones y tendencias.

La ´´materia prima básica´´ de la contabilidad proviene mayormente de los datos de las transacciones comerciales; su ´´producto principal´´ lo constituyen varios tipos da resúmenes, análisis e informes.

La contabilidad y su medio ambiente

LA CONTABILIDAD Y SU MEDIO AMBIENTE

A menudo la contabilidad se denomina como el ´´lenguaje del comercio´´. La rapidez de los cambios sociales ha contribuido a hacer este´´ lenguaje´´ más complejo; el cual se usa para anota , resumir, informar e interpretar datos económicos  fundamentales  para individuos, empresas mercantiles, gobiernos y otras entidades. Para lograr una forma eficiente  de distribuir  y utilizar los escasos recursos  nacionales, es esencial que se tomen unas decisiones fundamentales en información confiable. Por lo tanto, la contabilidad juega un papel muy importante en nuestro sistema económico y social.

En términos generales la disciplina de contabilidad  se ha definido como: ...el proceso de identificar, medir y comunicar información económica que les permite a los usuarios de ésta, emitir y tomar decisiones bien fundamentales.
En esta definición está implícito el requisito de que el contador tenga un amplio conocimiento del medio ambiente socioeconómico sin el cual le sería imposible identificar y desarrollar información relevante. Por lo tanto, la estructura fundamental de la contabilidad está influida por factores tales como la situación política prevaleciente, los diferentes tipos de instituciones que proveen bienes y servicios a la sociedad y los privilegios y restricciones legales prevalecientes.

Organización Corporativa

LA ORGANIZACIÓN CORPORATIVA

Las crecientes operaciones mercantiles iniciadas con la Revolución Industrial requerían grandes sumas de dinero para construir fábricas y comprar maquinarias. Esta necesidad por grandes sumas de dinero o capital trajo consigo el desarrollo de la forma corporativa de organización, que legalmente se estableció primero en Inglaterra en el 1845. La Revolución Industrial se dispersó rápidamente en los Estados Unidos, nación que poco después de la Guerra Civil se convirtió en una de las empresas industriales. La acumulación de grandes sumas de capital era esencial para el establecimiento de nuevos negocios en industrias tales como manufactura, transportación, minería, energía eléctrica y comunicaciones. En los Estados Unidos, así como Inglaterra, la corporación fue la forma organizacional que facilitó la acumulación de sumas sustanciales de capital necesario.

La mayoría da las grandes empresas americanas, así como muchas otras pequeñas, están organizadas como corporaciones mayormente porque el patrimonio está evidenciado por participaciones de capital transferibles con facilidad. Los dueños distantes de le participación activa en la gerencia del negocio creó una nueva dimensión para la contabilidad. La información de contabilidad era necesaria no sólo para la gerencia en la dirección de los asuntos de la corporación, sino también para los accionistas, quienes requerían informes financieros periódicos para evaluar el esfuerzo de la gerencia.

A medida que las corporaciones crecían, un número ascendente de individuos e instituciones miró hacia los contadores para proveer información económica sobre estas empresas. Los accionistas prospectivos y los acreedores requerían información sobre el estatus financiero de la corporación y su potencial para el futuro. Las agencias gubernamentales requerían información sobre la cual juzgar la estabilidad y lucratividad de la empresa corporativa. Por lo tanto, la contabilidad comenzó a expandir su función de satisfacer las necesidades de un número relativamente pequeño de dueños hasta el papel público de satisfacer las necesidades de varias partes interesadas.

Contabilidad socioeconómica

LA CONTABILIDAD SOCIOECONÓMICA

El término contabilidad socioeconómica se refiere a la medición y comunicación de datos sobre el impacto que tienen varias organizaciones sobre la sociedad. Tres áreas principales de medición social pueden identificarse. Primero, a nivel social existe interés  por el impacto global de todas las instituciones  en asuntos que afectan la calidad de vida. La segunda área tiene que ver con los programas que se establecen por parte del gobierno  y organizaciones sin fines de lucro  con orientación social para cumplir objetivos sociales específicos. La tercer área, que a veces se denomina como responsabilidad social corporativa, enfoca el interés público sobre la gestión corporativa en áreas tales como reducción da la contaminación de las aguas y el aire, conservación de los recursos naturales, mejoramiento en calidad del producto y el servicio al consumidor y las prácticas de empleo respecto a grupos minoritarios y personal femenino. El concepto de medición social es uno relativamente simple en teoría, pero requiere mucho estudio e investigación adicional antes de poder expresar el mismo en términos monetarios de costos y beneficios.

Contabilidad Internacional

LA CONTABILIDAD INTERNACIONAL

El crecimiento rápido de las firmas internacionales en los años recientes ha tenido un impacto significativo en la contabilidad por los diferentes medio ambientes que existen en los varios países en que operan las firmas. Actualmente, la necesidad para desarrollar más estándares uniformes de contabilidad entre países es un problema principal. Organizaciones Como el ´´International accounting standard committee ´´ y la ´´international federation of accountants´´ están trabajando hacia este fin.

Influencia Gubernamental

INFLUENCIA GUBERNAMENTAL

A través de los años, el gobierno a diferentes niveles  ha intervenido a un ritmo ascendente en asuntos económicos y sociales que afectan un número creciente de personas. La contabilidad ha jugado un papel importante proveyendo la información financiera necesaria para lograr dichas metas.
A medida que el número y tamaño de las empresas corporativas crecía y que el número creciente de acciones se traficaba en el mercado, surgieron leyes que regulan las actividades en la bolsa de valores, los corredores de valores y las compañías de inversión para proteger a los inversionistas.Dichas regulaciones envuelven requisito de contabilidad.

Para proteger al público de cargos excesivos de los ferrocarriles y otros monopolios, se establecieron comisiones para limitar las tarifas a niveles que produjeran un ingreso neto considerado como un rendimiento razonable sobre el capital. Este proceso de hacer tarifas requería información extensa de contabilidad. Los bancos y las asociaciones de ahorro y préstamo, regulados también, tenían que satisfacer los requisitos de llevar récord y producir informes así como permitir el examen periódicos de sus registros por las agencias gubernamentales. A medida que las uniones obreras eran más poderosas, se crearon leyes que re querían que éstas sometieran informes financieros periódicos. Con la aprobación del seguro social y la legislación sobre el ´´medicare´´ surgió la necesidad de llevar registros y producir informes por parte de todos los negocios y muchos individuos.

Definición de Contabilidad

CONTABILIDAD: DEFINICION

La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. Los estados financieros son los documentos que informan sobre los negocios de una persona o de una organización, en importes monetarias.

¿Está obteniendo utilidades nuestro negocio? ¿Debemos iniciar una nueva línea de ropa para damas? ¿Son lo suficientemente consistente las ventas como para abrir una nueva sucursal? Las respuestas más inteligentes a preguntas de negocios como éstas usan la información contable. Los encargados de tomar las decisiones utilizan la información para desarrollar planes de negocio, la contabilidad toma el pulso financiero de la compañía.

El ciclo continúa mientras el sistema contable mide los resultados de las actividades e informa de los mismos a quienes toman las decisiones.

La teneduría de libros es un elemento de procedimientos de la contabilidad de igual forma que la aritmética es un elemento de procedimiento de las matemáticas. Cada vez se están utilizando más las computadoras para realizar la mayor parte del trabajo detallado de teneduría de libros a todos los niveles: en los hogares, en los negocios y en las organizaciones de todo tipo.

El impuesto sobre los ingresos

EL IMPUESTO SOBRE INGRESOS

La aprobación da la primera ley federal de impuestos sobre ingresos en 1913 resultó en un estímulo sustancial para la actividad de contabilidad. A todas las organizaciones mercantiles como corporaciones o sociedades, así  como a muchos individuos, se les requería llevar récords suficientes que les permitieran radicar informes correctos sobre impuestos.

Desde esa época, las leyes de impuestos sobre ingresos y las regulaciones se han hecho más y más complejas, muchos de los llamados escapes han sido cerrados y el impacto de la deuda por impuestos ha tendido a aumentar generalmente. Como consecuencia, los negocios han dependido de los contadores, tanto privados como públicos, para el asesoramiento sobre métodos legales de minimizar el impacto contributivo, al preparar sus informes de impuestos sobre ingresos, para que los representen en las disputas contributivas frente a las agencias del gobierno.


También debe notarse que la contabilidad ha influenciado el desarrollo de la ley de impuestos sobre ingresos hasta cierto punto. Si la contabilidad no hubiera progresado hasta el punto que pueda determinarse el ingreso neto, la aprobación y aplicación de cualquier ley de impuestos sobre ingresos sin duda hubiera sido extremadamente difícil, si no imposible

Revolución industrial y la contabilidad

REVOLUCIÓN INDUSTRIAL

La Revolución industrial, que ocurrió en Inglaterra desde mediados del siglo dieciocho hasta mediados del siglo diecinueve, trajo muchos cambios sociales y económicos en especial un cambio del método artesanal al sistema de producir en fábricas bienes mercadeables. El uso de maquinaria en la producción de muchos productos idénticos trajo consigo la necesidad de determinar el costo de un gran volumen de productos hecho a máquina en lugar del costo de un número relativamente pequeño de productos hechos a mano en forma individual. El campo de especialización de la contabilidad de costos surgió para satisfacer esta necesidad para el análisis de varios tipos de costos y para las técnicas de anotación.

Al comienzo de las operaciones de manufactura, cuando las empresas mercantiles eran relativamente pequeñas y dispersadas geográficamente, la competencia no era muy fuerte con frecuencia. La contabilidad de costos era primitiva y su propósito general era proveerle a la agencia récord e informes sobre las operaciones pasadas.

La mayor parte de las decisiones mercantiles se hacían a bese de información financiera histórica combinada con la intuición sobre el posible éxito de varios cursos de acción.

A medida que las empresas crecían y se hacían más complejas y a medida que la competencia entre manufactureros aumentaba surgió el concepto de gerencia científica. Este concepto pone énfasis en un enfoque sistemático a la solución de los problemas gerenciales.

En forma paralela a esta tendencia surgió el desarrollo de conceptos más elaborados de contabilidad de costos para proveerle a la gerencia técnicas analísticas para medir la eficiencia de las operaciones corrientes así como en la planificación de las futuras. Esta tendencia se aceleró en el siglo veinte con el advenimiento del computador electrónico con su capacidad para manipular grandes masas de datos y su habilidad para, determinar el efecto potencial de cursos de acción alternos.

Objetivos de la Contabilidad

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es un medio para conocer los resultados y la situación financiera de una entidad y

base para toma de decisiones. El objetivo de la contabilidad es: “GENERAR Y COMUNICAR INFORMACION útil de la toma de decisiones oportunas de los diferentes usuarios de la misma”.

Toda entidad necesita de información y control financieros, conocer la composición de sus finanzas o sea, sus recursos y sus obligaciones en una forma panorámica y técnica y esto se lo proporciona la contabilidad por medio de los estados financieros.

En resumen, la contabilidad:



1. Capta operaciones financieras.
2. Las registra.
3. Produce información,
4. En los estados financieros
5. Y… analizados e interpretados,
6. Se toman las decisiones

Responsabilidad de la contabilidad frente al medio ambiente

Diferencias para que ustedes tengan un enfoque sobre estos.

Contabilidad Ecológica
Lleva a cabo el registro de gastos y pasivo relacionados con el Medio Ambiente.



Contabilidad para el Desarrollo Sustentable
Registra gastos y pasivos relacionados con el medio ambiente, presentándolos de tal forma que la información financiera generada sea de utilidad para la preservación de recursos naturales relacionados con la operación del ente económico.
La idea no es remplazar  el modelo financiero  sino complementar.
Pero como abarcar este tema que es Ecológico.

Contabilidad Ecológica:
Al valuar proyectos de inversión no considera la preservación de los recursos a través del tiempo para generaciones futuras.
Su enfoque se limita al registro de las operaciones de la entidad.
Considera la factibilidad económica de los proyectos de la entidad.

Contabilidad para el Desarrollo Sustentable:
Al llevar a cabo la valuación de proyectos incorpora conceptos intergeneracionales.
Su enfoque es gerencial, considera las operaciones realizadas por la entidad sus costos y se proporciona información para la toma de decisiones respecto a la estrategia de negocios de la entidad.

Estudia la factibilidad económica y ambiental de los proyectos a emprender por la entidad.

Registro Contable Empresa Unipersonal

Registro Contable Empresa Unipersonal

Una empresa unipersonal cuando empieza sus actividades mercantiles realiza los siguientes aportes:


Efectivo 1.000
Existencia de Mercaderías 800 según inventario realizado
Deuda a proveedores 300
Crédito a tercero documentado con un pagaré 500

Asiento de apertura

Caja ----------------------1000
Mercaderías--------------- 800
Documentos a Cobrar----- 500
Proveedores-------------------------------------300
Capital-----------------------------------------2000

Asiento de apertura por inicio de actividades comercial de la Empresa XXX según inventario

Organización Corporativa

LA ORGANIZACIÓN CORPORATIVA

Las crecientes operaciones mercantiles iniciadas con la Revolución Industrial requerían grandes sumas de dinero para construir fábricas y comprar maquinarias. Esta necesidad por grandes sumas de dinero o capital trajo consigo el desarrollo de la forma corporativa de organización, que legalmente se estableció primero en Inglaterra en el 1845. La Revolución Industrial se dispersó rápidamente en los Estados Unidos, nación que poco después de la Guerra Civil se convirtió en una de las empresas industriales. La acumulación de grandes sumas de capital era esencial para el establecimiento de nuevos negocios en industrias tales como manufactura, transportación, minería, energía eléctrica y comunicaciones. En los Estados Unidos, así como Inglaterra, la corporación fue la forma organizacional que facilitó la acumulación de sumas sustanciales de capital necesario.

La mayoría da las grandes empresas americanas, así como muchas otras pequeñas, están organizadas como corporaciones mayormente porque el patrimonio está evidenciado por participaciones de capital transferibles con facilidad. Los dueños distantes de le participación activa en la gerencia del negocio creó una nueva dimensión para la contabilidad. La información de contabilidad era necesaria no sólo para la gerencia en la dirección de los asuntos de la corporación, sino también para los accionistas, quienes requerían informes financieros periódicos para evaluar el esfuerzo de la gerencia.

A medida que las corporaciones crecían, un número ascendente de individuos e instituciones miró hacia los contadores para proveer información económica sobre estas empresas. Los accionistas prospectivos y los acreedores requerían información sobre el estatus financiero de la corporación y su potencial para el futuro. Las agencias gubernamentales requerían información sobre la cual juzgar la estabilidad y lucratividad de la empresa corporativa. Por lo tanto, la contabilidad comenzó a expandir su función de satisfacer las necesidades de un número relativamente pequeño de dueños hasta el papel público de satisfacer las necesidades de varias partes interesadas.

La contabilidad por Partida Doble

SISTEMA POR PARTIDA DOBLE

La evolución del sistema de teneduría que vino a llamarse por “partida doble “fue fuertemente influenciada por los mercaderes de Venecia
La primera descripción conocida del sistema se publico en Italia en el 1494. Su autor, un monje franciscano de nombre Lucas Pacioli era un matemático que enseño en varias universidades en Perugia, Nápoles, Pisa y Florencia. La mejor evidencia de la posición que ocupo Pacioli entre los intelectuales de su época fue su amistad cerrada con Leonardo Da Vinci las ilustraciones.
Goethe, el poete alemán, novelista, científico y genio universal, escribió sobre la contabilidad por partida doble lo siguiente
Este uno de los inventos mas preciosos del espíritu humano y todo buen comerciante debe usarlo en asuntos económicos. La contabilidad por partida doble provee para la anotación de ambos aspectos de una transacción de manera tal que se establezca un equilibrio. Por ejemplo, si un individuo toma 1.000 G.- prestados a un Banco, la cantidad del préstamo se anota como dinero por 1.000 G.- como una obligación a pagarse por 1.000 G.-. Cualquiera de las dos cantidades de 1.000 G.- esta balanceada por la otra de G.- 1.000. A medida que se desarrollan los principios básicos, será evi9dente que la contabilidad por partida doble provee para la anotación de todas las transacciones de un modo sistemático. También provee para que se produzca un juego de estados financieros integrados que presentan en términos monetarios el importe de el BENEFICIO (INGRESO NETO) para una actividad sencilla o para un periodo específico y las propiedades (activos) poseídos por la empresa y los derechos patrimoniales (patrimonio) que recaen sobre las mismas.


Cuando los recursos de un número de personas se juntan para financiar una actividad única, tal como un viaje de un barco mercante, el sistema por partida doble provee récord e informes del ingreso de la actividad y la participación de los diferentes colaboradores. A medida que las actividades únicas eran reemplazadas por organizadores mercantiles permanentes, el sistema por medida doble se adaptó con facilidad para satisfacer sus necesidades. A pesar del gran desarrollo de las operaciones mercantiles desde 1494, y de las crecientes complejidades de los negocios y organizaciones gubernamentales, los elementos básicos del sistema por partida doble han continuado virtualmente sin cambio alguno.