Proceso de los costos en gastos

PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE LOS COSTOS EN GASTOS

Durante el ciclo contable de la Contabilidad de Costos, los costos se van activando en distintas cuentas de existencias, a medida que se fabrican los productos. Estos, permanecen en el Activo hasta que se venden, en cuyo momento, al salir de las existencias, sus costos se convierten en Gastos, y se transfieren a la cuenta “Costo de la Producción Vendida”, en Pérdidas y Ganancias.

Este proceso de transformación de los Costos en Gastos puede ilustrarse a través de los siguientes ejemplos:

COMPRA EN EFECTIVO Y DEPRECIACIÓN DE UNA MÁQUINA DESTINADA A LA PRODUCCIÓN

Al tratarse de una compra en efectivo, la operación ocasiona un desembolso, mediante la compra, se incorpora un bien a la empresa que constituye un Activo, el cual se depreciando con el uso, y a través de la depreciación, su costo se va incorporando a los productos. Por otra parte, y a medida que se terminan los productos pasan al Activo “Existencia de Productos Terminados”, en donde permanecen hasta que se venden; en ese momento, su costo se convierte en gasto, que recibe la denominación de “Costo de la Producción Vendida”

PAGO EN EFECTIVO DE LA CUENTA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DE LA FÁBRICA

Al efectuar el pago de la factura de la cuenta de energía eléctrica de la fábrica, en efectivo, se produce un desembolso. Como se trata de la energía eléctrica de la fábrica y no de las oficinas administrativas o de ventas, se considera un costo, el cual se incorpora al Activo, en la cuenta de “Existencias de Productos Terminados”. Como en caso anterior, el costo del producto se convierte en gasto en el momento de la venta, al pasar a la cuenta “Costo de la Producción Vendida”, del Estado de Resultados

COMPRA EN EFECTIVO Y DEPRECIACIÓN DE UNA MÁQUINA DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA

Al efectuar la compra de la máquina en efectivo, se produce un desembolso; el valor de la máquina constituye un Activo; sin embargo, como en este caso se trata de una máquina destinada al uso administrativo, la depreciación es un gasto, no un costo, y no se incorpora al valor del producto.

La separación de los costos y los gastos, aunque convencional, es muy importante; especialmente cuando se trata de valorar la producción para la Contabilidad Financiera, ya que  como hemos visto, si se trata de un costo éste debe activarse, postergando su devengamiento hasta la venta del producto, mientras que si es un gasto, se devenga en el periodo en que ocurre su vencimiento.